為規(guī)范企業(yè)辦公固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、電子設(shè)備等。
一、總則
- 本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)，是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、使用年限超過(guò)一年的辦公用品及設(shè)備。
- 固定資產(chǎn)管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。
- 綜合辦公室為公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、調(diào)配、維修與報(bào)廢處理。
二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收
- 各部門(mén)因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)綜合辦公室審核。
- 綜合辦公室根據(jù)公司預(yù)算及實(shí)際需求，統(tǒng)一采購(gòu)或授權(quán)部門(mén)采購(gòu)。
- 資產(chǎn)到貨后，由綜合辦公室與使用部門(mén)共同驗(yàn)收，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。
三、固定資產(chǎn)的登記與編號(hào)
- 所有固定資產(chǎn)均需登記在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》中，并賦予唯一資產(chǎn)編號(hào)。
- 資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)粘貼于固定資產(chǎn)明顯位置，標(biāo)簽信息包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號(hào)、使用部門(mén)及購(gòu)置日期。
- 綜合辦公室負(fù)責(zé)定期更新臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。
四、固定資產(chǎn)的使用與保管
- 使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用與保管，確保資產(chǎn)安全、完整。
- 固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移或拆卸，如需變動(dòng)，須報(bào)綜合辦公室審批。
- 使用人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，由綜合辦公室監(jiān)交。
五、固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
- 固定資產(chǎn)發(fā)生故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)修，由綜合辦公室安排維修。
- 定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查與保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。
- 維修費(fèi)用納入部門(mén)年度預(yù)算，重大維修須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清查
- 綜合辦公室每年組織一次固定資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)，并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
- 盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損，須查明原因，及時(shí)處理。
- 使用部門(mén)須配合盤(pán)點(diǎn)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置
1. 固定資產(chǎn)符合以下條件之一可申請(qǐng)報(bào)廢：
a) 已超過(guò)使用年限且無(wú)法修復(fù)；
b) 技術(shù)落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要；
c) 維修成本過(guò)高，無(wú)繼續(xù)使用價(jià)值。
- 報(bào)廢申請(qǐng)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合辦公室及財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
- 報(bào)廢資產(chǎn)由綜合辦公室統(tǒng)一處置，殘值收入上繳財(cái)務(wù)部。
八、附則
- 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
- 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
- 各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。
